人們打算去寄航空快運時, 不少人的首個反應會是認為麻煩, 然而實際上其流程相較于想象而言要簡單些。航空快運主要是針對那些對時效有著較高要求的物品, 像是緊急文件、生鮮特產、重要零件之類的, 它的核心要點就在于一個“快”字以及一個“穩”字。只要掌握住幾個關鍵步驟, 普通的人也能夠輕松地去進行操作。
寄件前要準備什么
寄航空快運跟普通快遞最大的差異就在于對物品有所限制, 并非所有東西都能夠登上飛機, 像液體、粉末、打火機以及充電寶這些常見物品常常是被禁止的, 特別是一些含有鋰電池的電子產品, 是需要單獨去申報的這一點要注意, 建議先弄清楚自己所帶的東西是不是違禁品, 以免白白跑上一趟浪費時間。
包裝需格外用心, 要認真對待。航空運輸時氣壓變化幅度大, 普通紙箱極易變形, 故而最好選用加厚紙箱或者專門的航空箱。對于易碎品而言, 要裹上氣泡膜, 空隙之處用力塞滿填充物, 外包裝之上貼上“易碎”標簽。要是寄的是文件的話, 采用硬質文件袋最為保險, 以此防止被折疊壓皺。
還有一個細節容易被忽略, 那便是地址信息。航空快運中轉環節眾多, 收件人的電話以及地址必須精確到門牌號, 哪怕就寫錯一個字都極有可能導致延誤。寄件人所留的電話同樣要保持暢通無阻, 倘若包裹出現問題, 快遞員能夠在第一時間與你取得聯系。
寄件流程分幾步
最先的一步是尋找到正確的渠道, 能夠徑直前往機場貨運站, 那兒設有專門的航空快運柜臺, 適宜于大件物品或者時間緊迫的情形, 要是僅僅是小件包裹, 采用順豐、郵政這類快遞公司的航空件服務會更為便捷容易, 它們會上門來收取物件, 并且還會給予包裝方面的指導, 在手機上進行下單之際, 要記著勾選“航空件”或者“加急”選項, 系統會自動去匹配速度最快的航班。
第二步是去填寫運單, 如今大多數情形是能夠去在線填單的, 如此便省去了手寫的諸多麻煩之處。要去注明物品的名稱、數量以及價值, 要是屬于貴重物品的話, 建議勾選一下保價服務。通常而言運費是按照重量與體積當中較大的那一項來進行計算的, 所以對于輕泡貨而言要盡可能去壓縮其體積, 這樣能夠節省不少的費用。
第三步是等候清關, 要是寄往國外, 還得準備報關材料, 像發票, 合同副本之類的。國內航空快運一般當天或者次日就能抵達, 然而碰到天氣不佳或者航班取消的情況的話 可能就會出現延遲。建議預留半天至一天的緩沖時間 千萬不要卡著截止時間去寄。
最后鄭重提醒一下: 在寄完物品之后, 要妥善保存好運單號, 以便隨時能夠查詢物流信息。要是物流信息長時間沒有更新, 那就需要主動去聯系客服進行核實。航空快運雖說速度比較快, 然而也需要你額外多留意一些。
