航空貨運資料, 簡而言之, 是將證件、契約、圖紙、招標文件這類以紙質或電子形式存在的資料, 借由飛機迅速送至目的地。別于普通快遞, 其關鍵價值在于“迅捷”與“穩固”, 資料常常存有時效性規定, 諸如投標截止前的最后幾個鐘頭, 抑或是跨國會議前務必送達。所以, 挑選航空資料貨運之際, 要點并非低廉, 而是準時與安全。
資料打包要注意什么
寄資料之前, 打包這件事看上去好像挺簡單的, 然而要是做得不到位就極易出現狀況。對于普通A4紙大小的文件而言, 建議先使用防水文件袋妥善裝好, 接著再放置到硬紙板夾層當中, 以此防止在運輸期間發生折疊或者受潮的情狀。要是屬于光盤、U盤這類電子資料, 要記得采用防靜電包裝方式, 在外層標注上“易碎品”字樣。有很多人所忽略掉的一點是, 多份資料需要分開使用標簽注明其內容, 像“合同正本”“附件副本”等, 以便于在目的地進行分揀工作。另外, 假如資料涉及到機密, 最好采用密封袋并且加上鎖, 有些貨運公司能夠提供保價服務, 對于貴重資料來說多花幾十塊錢買一份保險會更加安心。
時效和服務怎么選
航空貨運資料里, 時效存在很大差別, 在國內一線城市之間, 早上把貨物寄出, 下午或者晚上就能夠到達, 要是去往偏遠縣城, 或許需要隔天才能到, 國際航線更為復雜, 歐美主要城市一般是2至3天, 然而要是遇到清關慢或者航班延誤的情況, 時間就會被拉長, 選擇服務的時候, 不要僅僅只看“空運”字樣, 要詢問是不是“直達航班”, 中轉數量越多越易于發生丟件或者延遲的狀況, 有些公司提供“限時達”選項, 像“4小時到”“12小時到”, 不過價格會翻倍。針對重要投標或者法律文件而言, 提議挑選具備可追蹤簽收特性的服務, 每一個步驟都能夠查詢物流狀態, 到達之后還能夠通過拍照來確認簽收之人。而普通的宣傳資料采用標準空運便可, 既節省費用又能夠滿足需求。
所要表明的是, 資料航空貨運的關鍵之處在于進行提前規劃, 不要等到截止之時才慌慌張張地去寄件, 寧愿多花費半天的時間來核對地址、檢查包裝，也不要冒險去賭運氣, 選擇正確的服務、緊緊盯牢流程, 資料才能夠穩穩當當地飛到你所期望的地方。
