注重時效與成本達成最優平衡, 此為空運氣流的核心所在。對于發貨的人來講, 掌握標準化的操作流程, 乃是確保貨物安全且準時到達的關鍵之處。以下所呈現的內容, 是關于空運發貨的標準執行規范, 其覆蓋了從前期準備一直到最終交付的全鏈路各個環節。
貨物的物理屬性以及運輸要求, 在啟動空運之前, 是必須要明確的。首先, 要確認貨物究竟是不是禁運品或者限運品, 像鋰電池、液體、粉末這類危險品或者特殊物品, 需要提前去確認是不是符合航空安全規定, 還要準備相應的鑒定報告。其次, 要精確測量貨物的體積重量以及實際重量。航空公司計費一般取兩者當中的較大值, 也就是計費重量。體積重量的計算公式是: 長(cm)乘寬(cm)乘高(cm) / 6000, 不過有部分航司可能采用5000系數, 這得按照實際承運方的標準來確定。準確預估重量和尺寸是獲取準確報價的基礎。
按照貨物的緊急程度以及預算情況, 去挑選適宜的空運服務類型, 它一般被劃分成“普貨空運”以及“急件空運”這兩種, 普貨空運具有性價比高的特性, 適合那種并非緊急的物資, 急件空運在時效方面更為快速, 然而費用相對較高, 在進行詢價這個階段的時候, 要提供精確的出發地、目的地、貨物的詳細情況以及期望達成的時效, 建議去對比最少三家物流服務商所給出的方案, 著重留意其航線資源、清關能力以及末端派送網絡, 而不是僅僅一味地追求最低的價格。
當確定了服務商之后, 就要馬上提交訂艙申請, 訂艙成功了以后, 服務商會提供艙位確認書, 在這個時候, 發貨人要準備全套清關單證, 這其中包括但不限于商業發票也就是Commercial Invoice, 裝箱單也就是Packing List, 提單也就是Air Waybill, AWB以及必要的原產地證或許可證, 要是所有單證信息和實物不完全相同, 任何細微差錯都可能致使清關延誤或者罰款。尤其要留意的是, 收貨人給出的信息得精準無誤, 這其中涵蓋了公司的具體名稱, 還有所在地址, 以及聯系人詳細情況, 另外稅號也不能出錯。
要把貨物送到指定的倉庫, 或者是機場貨站。在這個環節當中, 貨物得經過嚴格的航空安檢。安檢通過以后, 貨物會被貼上標簽, 并且裝載到航班上。發貨人需保留好貨運主單副本, 目的是方便后續跟蹤詢問。要是貨物價值比較高, 建議購買運輸保險, 以此來規避意外的風險發生。
貨物起飛之后, 憑借運單號展開全程軌跡跟蹤, 著重留意航班動態、到達時間以及清關狀態。抵達目的國之際, 由當地代理承擔清關工作。發貨人或者收貨人需要予以配合, 提供補充資料, 直到海關放行。清關完畢之后, 貨物會進入末端派送階段, 最終送達指定地址或者通知收貨人自行提取。
常見風險提示
1. 旺季爆倉：節假日或促銷期間，艙位緊張，務必提前預訂。
2. 隱匿的費用: 核查報價是不是涵蓋燃油附加費、安檢費用、操作費用等, 防止后續出現額外的開支。
3. 標準要求如下, 貨物的包裝, 必須要去符合航空運輸的標準, 要做到堅固且耐用, 從而防止出現破損的情況。
依照上述標準化的流程, 能夠在最大的程度之上, 去降低空運這個過程里出現的不確定性, 以此來確保物流可以高效且順暢地運行。
