選擇通過空運來發貨, 其核心優勢在于具備“快”以及“穩”這兩個特點。不管是那種出現緊急情況需要補貨的電商包裹, 還是那種擁有高價值且對于時效有著比較嚴格要求的工業件, 通過空運都能夠提供遠遠超過陸運以及海運的運輸效率。在本文當中, 會從官方操作的視角出發, 為您完整無缺地梳理發貨空運的標準流程以及關鍵要點。
空運發貨, 可不是簡簡單單地把貨物給予機場, 而是存在著一整套標準化的作業環節。按照下面這些步驟去操作, 能夠保證貨物順順利利地上機, 并且準時到達目的地呢:
1. 查證貨物是不是適配空運: 空運針對貨物種類有著明晰的限制。像文件, 樣品, 服裝, 電子產品, 精密儀器這類普通貨物是都行的。被禁止或者受限運輸的品類涵蓋: 易燃易爆品, 腐蝕性物質, 強磁性物品, 活體動物（要作特殊申請）, 鋰電池（得依照危規包裝）等等。在發貨之前一定得核查航空運輸條件, 防止貨物被拒收。
2. 進行稱重以及量取體積操作時, 空運計費重量是按照“實際毛重”跟“體積重量”這兩者之中取較大的值予以計算。體積重量（以公斤為單位）的計算方式為長乘以寬乘以高（以厘米為單位）再除以6000。建議預先自行開展測量工作, 防止由于在現場因包裝體積過大而致使產生額外費用。
3. 按照目的地以及緊急程度, 來挑選時效跟航線, 要選出直達或者中轉航線, 直達航班時效是最短的, 一般在1至3天, 然而費用相比較而言是較高的, 中轉航班費用是較低的, 可是時效有可能延長1至2天, 發貨之前請確認明確的航班時刻以及截單時間。
4. 生成進行隨機的文件: 通過空運來發貨的時候必須要附帶完整的那種隨機文件, 該隨機文件所涵蓋的有: 航空運單, 商業發票, 裝箱單。有一部分的目的地有可能是需要原產地的證明或者特殊的許可證的。文件里面所包含的信息必須要跟貨物實際所具有的信息完全保持一致, 不然的話就有可能會致使清關出現延誤或者被退運。
5. 貨物的預約交貨以及安檢方面, 貨物要在航班起飛之前把時間控制在4到6小時內送達指定的空運貨站, 所有用于空運的貨物都必然要通過安檢機來進行檢查, 像液體、粉末、電子設備等這類物品有可能會被要求進行開箱查驗, 一定要預留出足夠充裕的安檢時間。
時效承諾按‘起飛’來定: 空運的‘快’在于飛行時間不長, 然而地面操作時間, 也就是收貨、安檢、組板、等待航班這些時間同樣不能被忽視。建議挑選每日有固定航班的航線, 以此來降低等待時長。
其指出包裝標準要達到規定要求, 在針對空運這一運輸方式時, 貨物于運輸進程當中, 會有多次被裝卸以及顛簸的情況發生。對于外包裝而言, 務必要做到堅固, 在貨物的內部使其填充達到相應標準, 進而防止因為受到擠壓或者震動而致使出現破損的狀況。對于易碎品來說, 應當粘貼標注有“易碎”的標簽, 同時要進行緩沖加固的操作。要是貨物不符合包裝標準, 那么在安檢環節或者收貨環節, 就存在被拒收的可能性。
貨品抵達目的地后, 要先開展進口清關, 完成清關, 貨品才可以被放行進而開展派送, 這就是清關與派送的流程, 它是基于空運發貨的情況。您最好提前去核實目的地國家的進口政策, 以及該地關稅稅率, 還要確認是否需要收貨人提供清關文件。要是沒有預先做好準備, 就極有可能致使貨物在機場滯留, 進而催生高額的倉儲費用。
保險方面給出這樣的建議, 那就是, 空運盡管速度是快的, 然而, 航班出現延誤的狀況, 天氣方面所附帶的原因, 以及查扣等這些風險依舊是存在著的。在此種情形下, 建議依據貨物所具備的價值去購買空運貨物保險, 做到對運輸整個過程之中的風險予以覆蓋。
發貨空運最適合以下場景：
有一類被稱作時間敏感型的, 其中包含展會樣品, 涵蓋醫院的急救設備, 涉及生鮮產品, 以及促銷活動中所使用的物料。
高價值貨物：精密儀器、珠寶、品牌服裝、電子配件；
小批量補貨：電商訂單、樣品寄送、維修件返廠。
對于平常大量、并非緊急的貨物, 提議去比較空運跟陸運的總體成本, 挑選最為經濟的方式。要是您已經確定需要空運, 那就直接依照上述流程籌備貨物以及文件, 保證一次成功發貨。
