進行空運發貨這一行為, 聽起來好像較為復雜, 然而實際上只要弄明白幾個關鍵的環節, 便能夠輕輕松松地將其搞定。有許多人在首次接觸空運的時候, 會被各種各樣的術語以及流程給嚇到, 其實其核心內容就僅僅是三件事情: 找到準確的渠道, 準備好相關的資料, 計算好恰當的時間。
貨物怎么發空運最省心
想要省心的話, 最簡便可行的策略便是尋覓一家可信賴靠得住的空運貨代。個人或是小型企業徑直與航空公司進行業務往來是并不具備劃算性的, 歸咎于航空公司主要服務對象乃是大客戶, 小批量的貨物要不然就會被拒收, 要不然其價格會處于極高的水準。貨代是充當你的中間媒介的角色, 他們能夠協助你整合貨物, 從而獲取到更低的運輸價格, 并且還能夠處理搞定報關、安檢這些繁雜瑣碎的手續。你所需要做的唯有把貨物運送至貨代指定的倉庫, 其余的事項他們會全部包攬下來。在挑選貨代的時候, 要留意對方是否具備正規的資質, 像是國際貨運代理備案, 接著再瞧瞧他們是否承接你這條航線的業務, 充分綜合比較價格之后再進行下單。
自己操作空運發貨要準備什么
倘若你執意自我去操作, 那就得先弄明白幾個硬性的要求, 貨物的包裝務必要結實, 紙箱得能夠承受堆壓, 木箱不能夠有樹皮蟲眼。而后要準備報關的資料, 發票、裝箱單、合同, 這三樣是標準配置。要是屬于特殊貨物, 像是液體、粉末、電池, 還得提供MSDS（化學品安全說明書）以及運輸鑒定報告。接下來便是訂艙, 直接去找航空公司或者經由他們的官網訂艙, 付完運費之后拿到提單。最后把貨物送往機場倉庫, 等安檢通過以后便可登上飛機。這個全過程所耗費的時間是比較長的, 去勸告要預先提前三天便著手進行準備, 定要絕對不要在那航班當日才匆忙慌張地去做那些事。
空運貨物的大小和重量限制
對貨物的尺寸以及重量, 空運有著嚴格限制, 原因在于飛機的艙門以及貨艙空間存在限度。通常來講，單件貨物的重量不可以超過80公斤, 長寬高相加的和不可以超過300厘米, 然而不同的航空公司、不同的機型會存在差別。要是貨物超重或者超大, 那就得走特種貨物流程, 價格會變為兩倍。另外, 空運的計費是按照“體積重量”來計算的, 也就是實際重量和體積重量哪個數值大就按照哪個來收費。體積重量的計算公式是長乘以寬乘以高（厘米）再除以6000。因此別覺得, 那些不太重的貨品就價錢低廉, 要是箱子體積龐大, 那么運費極有可能超出你本來的預想。
空運發貨的時效和成本
飛機運輸最大的長處便是速度快, 在國內通常當天或者次日便可抵達, 國際主要城市兩三天同樣能夠到達。然而速度快也就意味著費用高, 飛機運輸的價格往往是海上運輸的10倍還要多, 并且受到燃油價格、季節以及艙位緊張程度的影響波動極為顯著。旺季像是雙十所謂邏輯錯誤前夕, 價格會呈翻滾狀上漲。若想節省費用, 可以提前進行預訂, 或者挑選“速度稍慢的飛機運輸”服務, 例如經濟艙航班、拼貨模式, 時效會多一兩天時間, 不過價格可以降低不少。發貨之前多詢問幾家貨代公司, 對比報價的時候別僅僅查看單價, 要問清楚是否包含提貨費用、報關費用、安檢費用這些隱藏的費用。
你知道嗎, 要通過空運發貨, 這事兒要說難, 好像也不是特別難, 可要說簡單, 實則也并非特別簡單, 重要的是要在事先就規劃好每一個步驟。得把貨物包裝得結結實實, 然后資料也得準備得完完全全的, 渠道還得選得妥妥當當的, 如此一番操作之后, 貨物才能順順利利地起飛。真心希望這份指南能夠助力你少走一些彎路, 下次發貨的時候心里能更有底氣。
