需爭分奪秒送達的貨物, 即為航空急件, 不管是緊急合同、投標文件, 亦或是救命的醫療樣本, 時間既是金錢, 甚至等同于生命。我對這類業務的看法頗為簡單, 其核心并非在于“航空”, 而是“速度”與“可靠”二者精準融合。你所需做到的是在極短時間內, 將物品安全且毫無損壞地交到對方手中, 整個過程容不得任何波折。
航空急件當天能不能到
好多人一開始就發問, 今兒寄, 今兒能不能到呀? 答案是: 絕對有這種可能性, 然而窗口規矩特別嚴格。一般來講, 上午十點以前交寄的加急快件, 借助當天的早班或者午班航班, 是存在機會在當天下午抵達國內主要城市的。重點在于, 你得清晰知曉航班的起飛時間以及目的地的截單時間。
這要求你預先去做些功課, 嗯, 要關注你的發件地有沒有直達目的地的航班存在, 要是有的話, 起飛確切時刻表是何時可得知, 你必須要確保的是在飛機起飛以前最少兩個小時, 把包裹送達機場的指定收件的一點之處。別去奢望在街頭隨隨便便就尋找那么一個快遞點能夠把這件事情搞定完成, 發寄這個航空急件的包裹, 特別是要實現當天到達這樣子的情況, 那必然得經由專門設置的“空運加急”這個通道才行, 而這一般狀況下僅僅在機場貨運站或者有著專業代理身份的地方才能夠辦理的。一旦錯過了這個特定的時間節點時辰, 隨后就只能等待下一班航班, 進而就會轉變成為次日到達的狀況了。
寄航空急件要提前準備什么
等東西沒在手里的時候, 別開始琢磨怎么寄, 這是好多人踩坑的所在之處, 早做預備, 效率方可翻倍。
首先要做的事情是確定物品是否能夠搭乘飛機, 諸多平常能見到的物品, 像充電寶、液體、粉末, 甚至是某些品牌的手機, 于航空運輸里都存在著嚴格限定, 要是你所寄的是樣品, 那么最好先詢問清楚是否需要提供“航空運輸條件鑒定報告”，一份符合規定的鑒定報告能使你在機場順利通過關卡, 而不是被困在安檢處眼巴巴看著航班飛走之后才放行。
第二件事關乎包裝, 千萬不要采用普通塑料袋抑或軟紙箱, 在航空運輸途中, 貨物存在于機艙堆疊、轉運的情況, 一個不牢固的箱子極易在運輸過程中散架或者受壓歪曲形狀, 建議選用硬質紙箱, 且于里面借助氣泡膜、泡沫填充物將物品穩固好, 使其不在箱子內部晃動, 倘若屬于文件, 最好先以防水文件袋進行封裝, 之后再放置于紙箱之中, 包裝妥當, 方具備談論速度的底氣。
如何保證急件不延誤
最為害怕的事情之一是延誤, 尤其是寄航空急件時。若要最大程度去避免它, 你需要學會“盯緊流程”。并非是盯緊快遞員, 而是要盯緊交接環節。
最穩妥之法為, 親身將包裹送至機場之貨運代理處, 注視其打好運單、貼上精準標簽, 確認航班號與起飛時間。眾多延誤便生發于中間環節——快遞員取件后, 未即刻送抵機場, 抑或轉運時弄混分揀。若你擇取上門取件, 務必要求取件員承諾“直送機場”, 且于取件后即刻獲取運單號, 實時跟蹤進度。
除了時間之外, 還有信息存在。在運單的相關區域里, 收件人姓名、電話以及地址均必須進行反復核對, 特別是電話這一項。航空急件抵達之后, 一般會有專人專門負責派送, 但要是電話處于打不通的狀態, 或者地址呈現模糊不清的情況, 派送員很有可能需要尋找相當長的時間, 幾十分鐘的延誤極有可能致使你的“當天達”轉變為“次日達”。給收件人在前面打個打招呼, 讓他們于預計的時間段之內保持電話處于暢通無阻的狀態, 這個動作看起來似乎非常微小, 然而卻極其關鍵。
到頭來, 投放航空加急快件實際上是一回跟時間展開競速的精確操控。先是確定物品符合規定、完成包裝，接著精準把握時間、密切關注流程, 每一個步驟都容不得半點疏忽。唯有將每一處細節都預先謀劃妥當, 你遞出的加急快件, 基本上能夠按時、安然抵達目的地。
